Ab August 2023 führt Avid eine neue Möglichkeit ein, Sibelius Ultimate-Arbeitsplätze für die gesamte Schule sowie für alle Geräte (auch den privaten) ihrer Lehrer, Schüler und Studenten zu kaufen und zu verwalten. Ab sofort können Bildungseinrichtungen jedem im Team, auf jedem Gerät eine Sibelius Ultimate-Lizenz zuweisen. Die Verwaltung erfolgt über ein zentrales Administratorenkonto und bietet neue Flexibilität zu einem neuen, erschwinglichen Jahreslizenzpreis pro Sitzplatz.
Die jetzt angekündigten Änderungen wirken sich auch auf bestehende Mehrplatz-Netzwerk-Jahreslizenzen aus und führen dazu, dass die bisherigen Standalone-Jahreslizenzen auslaufen. Lesen Sie weiter für alle Details.
Lizenzierung vor Ort
Netzwerklizenzen
Im Bildungsbereich sind Sibelius-Lizenzen schon seit sehr langer Zeit in zwei Varianten erhältlich. Die Art der Lizenzierung, die wir den Schulen auch in Zukunft für den Einsatz auf Schulcomputern empfehlen, ist weiterhin die Netzwerklizenz. Hierbei wird eine zentralisierte Lizenzserveranwendung auf einem Schulserver eingesetzt, die für eine Anzahl von Plätzen aktiviert wird, und Lizenzen werden an verbundene Computer im Netzwerk verteilt, sobald Sibelius verwendet wird.
Für Netzwerkadministratoren ist dies ideal, da sie die gesamte Lizenz nur einmal aktivieren müssen und gleichzeitig können sie für eine einfache Bereitstellung im gesamten Netzwerk die Client-Rechner nur klonen. Es gibt hervorragende Funktionen zum Verwalten der Computer die Zugriff haben; und wenn Sibelius angeschlossen ist, werden auch die Classroom Control-Funktionen freigeschaltet (so dass Lehrer Dateien verschieben/herausziehen, Computer sperren können usw.).
Für Schulen, die Sibelius auf ihren Windows- und Mac-Computern benötigen, empfehlen wir diese Art der Lizenzierung.
Lesen Sie weiter unten, um mehr über die bevorstehenden Preisänderungen zu erfahren.
NEU – Die TEAM Lizenzen für Schüler und Lehrer (auch für eigene Geräte und Homeoffice)
Neu von Avid sind jetzt die TEAM-Jahreslizenzen für den Bildungsbereich. Bereits im November 2022 wurden TEAM-Jahreslizenzen für die kommerzielle Nutzung eingeführt. Ab August 2023 halten Teamlizenzen auch im Bildungsbereich Einzug.
Die Teamlizenzierung ist eine neue und einfache Möglichkeit, Lizenzen für Schüler und Lehrer auch auf deren eigenen Geräten bereitzustellen und zu verwalten.
Anstatt eine feste Anzahl von Plätzen zu kaufen, die nur auf Schulcomputern genutzt werden können, ermöglicht die Teamlizenzierung den Administratoren, Lizenzen an Einzelpersonen zu verteilen, sodass diese über ihre eigene Sibelius Ultimate-Lizenz verfügen, die sie auf jedem ihrer Geräte verwenden können.
Administratoren können Benutzer mit ihrem Namen und ihrer E-Mail-Adresse einrichten und jedem Mitglied eine Produktlizenz zuweisen. Dies kann bei größeren Anwenderzahlen auch per Stapelverarbeitung via CSV-Upload in der Admin-Konsole unter https://my.avid.com/teams durchgeführt werden.
Jeder Benutzer erhält dann eine Einladung, bei Bedarf ein My Avid-Konto zu erstellen und eine Lizenz von Sibelius Ultimate einzulösen. Dort erhalten sie die Downloads und die Berechtigung, Sibelius Ultimate auf jedem ihrer Geräte zu nutzen: Windows, Mac, iPhone oder iPad (auch die Unterstützung für Android und Chromebook wird zu gegebener Zeit folgen).
Benutzerverwaltung und Lizenzierung
Einer der vielen Vorteile der Teamlizenzierung ist die Möglichkeit, Benutzern flexibel Lizenzen zuzuweisen. Am Ende des akademischen Jahres werden beispielsweise einige Schüler abgehen, und es werden neue Schüler hinzukommen. In der Verwaltungskonsole für die Teamlizenzierung ist es möglich, die Zuweisung von Lizenzen aufzuheben und sie bei Bedarf neu zuzuweisen, sodass Schuladministratoren etwa Schulabgängern nicht mehr hinterherlaufen müssen um eine Lizenz einzusammeln.
Ausführliche Informationen hierzu finden Sie hier auf unseren Support-Webseiten.
Am Ende der Laufzeit kann die Schule die Jahreslizenzen um eine beliebige Anzahl von Sitzplätzen verlängern. Wenn sie ihre ursprüngliche Sitzplatzzahl reduzieren möchten, verlängern sie nur die Anzahl der Sitze, die sie benötigen. Wenn sie das nächste Jahr mit mehr Sitzen beginnen müssen, bestellen sie weitere Erneuerungen. Sie müssen keine komplizierte Bestellung mit einigen Neubestellungen und einigen Verlängerungen aufgeben.
Um zur Jahresmitte Plätze hinzuzufügen, können Administratoren dies in der Admin-Konsole in My Avid tun, wo Transaktionen über den Avid-Webstore abgewickelt werden. Der Betrag wird anteilig auf die verbleibende Laufzeit der Lizenz angerechnet. Wenn die Lizenz beispielsweise nur noch 6 Monate läuft, beträgt der Preis pro Sitz 50 % des regulären Preises für die gesamte Laufzeit. Wir arbeiten an Möglichkeiten, dem Vertriebskanal das Hinzufügen von Sitzplätzen zur Jahresmitte zu ermöglichen, aber im Moment erfolgt dies alles über das Administratorkonto.
Neue Preise für Mehrplatz- und Teamlizenzierung
Da wir davon ausgehen, dass akademische Einrichtungen nun viel mehr Lizenzen für ihre Klassenzimmer-Computer, Mitarbeiter und Studenten benötigen, aber nicht unbedingt über ein erhöhtes Budget verfügen, verkünden wir außerdem einen deutlich reduzierten Preis von bisher 70,20 EUR pro Jahr auf nur noch 34,50 EUR pro Jahr.
Mindestbestellzahl
Bei Mehrplatzlizenzen von Sibelius gab es schon immer eine Mindestbestellmenge. Mit der Preisreduktion einhergehend wird die neue Mindestbestellzahl für Netzwerk- und neue Teamlizenzen von 5 auf 10 erhöht. Für den gleichen Preis können jetzt doppelt so viele Teilnehmer Sibelius Ultimate nutzen.
Umstellung von Schulen auf Netzwerk- und Teamlizenzierung
Schulen, die noch keine Mehrplatzlizenzen von Sibelius gekauft haben, empfehlen wir, eine Netzwerklizenz für ihre Klassenraum-Computer und eine Teamlizenz für ihre Mitarbeiter und Schüler zur Nutzung auf ihren eigenen Geräten zu erwerben.
Für Schulen mit einer durchmischten Geräteausstattung empfehlen wir, beide Arten von Lizenzen zu erwerben:
- eine Netzwerklizenz, die die physischen Computer in der Schule abdeckt
- eine Teamlizenz, die die Anzahl der Lehrkräfte, Schüler und Studenten und Mitarbeiter abdeckt, die Sibelius Ultimate benötigen
Für Schulen deren Anwender weitestgehend unabhängig agieren, oder die nur über iPads statt Desktop-Computer verfügen, empfehlen wir:
- eine Teamlizenz, die die Anzahl der Studenten und Mitarbeiter abdeckt, die Sibelius Ultimate benötigen.
Für bestehende Inhaber einer unbefristeten Mehrplatzlizenz
Schulen mit einer unbefristeten Sibelius-Mehrplatzlizenz können mit einem Update- und Support-Plan für 34,50 EUR pro Sitz/Jahr ein Upgrade durchführen und auf dem neuesten Stand bleiben. Diese Option bleibt bestehen.
Wir empfehlen Schulen mit diesen Lizenzen jedoch dringend, auf ein neues Netzwerkabonnement für die Nutzung im Klassenzimmer und ein Teamlizenzabonnement für ihre Mitarbeiter und Schüler zur Nutzung auf ihren eigenen Computern und Geräten umzusteigen. Es bietet ihnen nicht nur mehr Flexibilität, sondern wird auch erschwinglicher.
Fragen und Antworten zur Team-Lizenz
1) Welche Vorteile haben wir, wenn wir von einer Mehrplatzlizenz auf eine Team-Lizenz wechseln?
Antwort: Es gibt drei Mehrplatz-Lizenzen: “Netzwerk”, “Stand Alone” und die neue Team-Lizenz. Die weltweit häufigste Nutzung von Mehrplatzlizenzen ist die “Netzwerk”-Lizenz, eine sogenannte Floating-Lizenz. Hiermit können so viele Computer Sibelius im lokalen Netzwerk starten, wie in der Lizenz definiert ist. Die Arbeitsplätze beziehen die Lizenz vom Lizenzserver und können jederzeit ersetzt oder neu installiert werden. Dieser Lizenz-Typ bleibt weiterhin empfohlen bei zentraler Nutzung z.B. in einem Klassenraum oder im Schulverbund über ein größeres Netzwerk über VPN-Verbindung. Die Nutzung ist beschränkt auf Mac- oder PC-Arbeitsplätze (keine Chromebooks oder iPads).
Eine “Stand Alone” Lizenz ist eine Computer-gebundene Lizenz, bei der Nutzer und Anzahl der Endgeräte bei der Ausgabe der Lizenz-Details durch den Administrator erfasst werden müssen, der Administrator einer “Stand Alone” hat keine Kontrolle über die Nutzung der Lizenz (zudem ist hier keine Nutzung auf Chromebooks oder iPads möglich).
Nur die Sibelius Team-Lizenz bietet Funktionen, die ausschließlich Einzelplatz-Lizenzen vorbehalten war:
- das sichere Teilen von Partituren über Sibelius Cloud Sharing
- eine Lizenz für die Nutzung auf mobilen Endgeräten (iOS ist bereits verfügbar, Unterstützung für Android-basierende Endgeräte wie z.B. Chromebooks folgt in Kürze)
- Außerdem erleichtert die Admin-Console die Ausgabe der Lizenz an Team-Mitglieder. Scheidet ein Team-Mitglied aus, kann der Administrator per einfachem Maus-Klick einen Sitz “zurückholen” und einem anderem Team-Mitglied zuteilen.
2) Verlieren wir die Dauerlizenz, wenn wir auf eine Team-Lizenz wechseln?
Antwort: Sibelius Team-Lizenzen sind ausschließlich als neue Jahreslizenz erhältlich und können über Verlängerungen (bereits beim Erstkauf) auch als Mehrjahreslizenzen ausgebaut werden. Eine bestehende Mehrplatz bleibt davon unberührt.
3) Wir haben eine Dauerlizenz mit noch x Monaten UpgradePlan. Wann sollen wir auf die Team-Lizenz wechseln?
Antwort: Der Wechsel kann ab dem 9.8.2023 jederzeit erfolgen. Eine Anrechnung verbleibender Support-Laufzeit ist nicht möglich, da es sich um eine neue Lizenz handelt und eine bereits vorhandene Lizenz unberührt bleibt.
4) Müssen wir alle Sitzplätze unserer Dauerlizenz auf Teams wechseln oder können es weniger sein ?
Antwort: Sibelius Team-Lizenzen sind ausschließlich als neue Jahreslizenzen erhältlich, die Mindestanzahl der Sitze liegt bei 10, nach oben keine Grenzen gesetzt.
5) Wir haben mehrere Mehrplatzlizenzen á 5 Sitze bzw. mehrere Erweiterungssitze zur Lizenz. Was passiert mit denen?
Antwort: Sibelius Team-Lizenzen sind ausschließlich als neue Jahreslizenz erhältlich, die Mindestanzahl der Sitze liegt bei 10.
6) Welche Nachteile haben wir, wenn wir weiterhin unsere Dauerlizenz behalten und erst dann upgraden, wenn wir wieder an Mittel rankommen?
Antwort: Sibelius Team-Lizenzen sind ausschließlich als neue Jahreslizenz erhältlich. Eine bereits vorhandene Lizenz bleibt davon also unberührt. Allerdings: Nur mit Team-Lizenzen stehen Sibelius Cloud Sharing sowie die Nutzung auf mobilen Endgeräten (iPad und in Kürze Chromebooks) zur Verfügung. Die Nutzung einer Dauerlizenz ohne aktiven Support Plan ist nicht empfohlen. Und Dateien erstellt mit neueren Versionsnummern von Sibelius könnten auf älteren Versionsnummern möglicherweise nicht geöffnet werden bzw. müssen explizit in einem älteren Dateiformat gesichert werden.
7) Ist ein EDU-Nachweis erforderlich bei Teams-Lizenzen für den Bildungsbereich?
Antwort: Die EDU-Berechtigung wird durch den angeschlossenen Fachhandel überprüft, gemäß den Richtlinien auf www.avid.com/eligibility
8) Am Ende der Laufzeit können wir eine TEAM Lizenz beliebig erweitern oder reduzieren?
Antwort: Neue Team-Lizenzen und Verlängerungen sind sowohl über den angeschlossenen Fachhandel als auch über den Avid Webstore erhältlich. Erweiterungen von bestehenden Team-Lizenzen können derzeit nur über den Avid Webstore erworben werde, das Enddatum und Anzahl der Sitze werden automatisch konsolidiert. Über den Fachhandel erworbene und über den Avid Webstore erweitere Lizenzen können in Gänze auch wieder über den Fachhandel verlängert werden, inklusive der zusätzlichen Sitze.
Eine Reduktion der Lizenz ist derzeit nicht vorgesehen, am Ende der Laufzeit kann man auf eine geringere Sitzanzahl wechseln (Minimum 10 Sitze).
9) Wie können wir TEAM-Lizenzen dauerhaft nutzen?
Sind Mittel und Budget für eine längerfristige Nutzung vorhanden, ist es überhaupt kein Problem, gleich für zwei, drei oder weitere Jahre Verlängerungen mit zu erwerben. So kann aus der TEAM-Jahreslizenz eine Mehrjahreslizenz werden.
10) Wie bestelle ich die neuen Lizenzen?
Bestellungen für Mehrplatzlizenzen erfolgen im Regelfall durch die Bildungseinrichtung über den Vertrieb und über den angeschlossenen Fachhandel.
Erforderliche Daten für Sibelius Ultimate-Mehrplatzlizenzen:
- Name der Bildungseinrichtung
- Postanschrift der Institution
- NAME des Administrators/der verantwortlichen Person
- E-MAIL-ADRESSE-Administrator/Verantwortlicher
Zusätzliche Daten bei Upgrades, Erneuerungen und Erweiterungen:
- Sibelius System-ID oder Seriennummer (bei Sibelius Versionen 1 – 7)
- Anzahl der Sitze (ggf unterteilt in Sitze und Erweiterungssitze)